[教學] Word 合併列印教學，列印大量同格式時的工具

合併列印功能的重點在於你得將版型先設計好資料先準備好，接著只要照著 Word 裡提供的功能做就行了，非常的簡單，照著下面的步驟走就能完成了。

設計版型
把要列印出來的樣子先設計好，再從設計上去找出你的欄位該如何設計，大概想像一下，或是可以把版型稍微畫出來，都會有助於之後的工作，舉例來說，要寄信給所有客戶，信封上必須要有客戶名稱、職位、公司名稱和地址，你需要知道這些欄位大概在信封是如何排列的。

設計欄位
在 Excel 上面，把不同的欄位放在不同欄裡，以上述的列子來看，你應該會有客戶名稱、職位、公司名稱和地址四個欄位。

準備資料
將你的客戶資料填到上面準備好的 Excel 中。

合併列印
打開 Word，先將你要列印的信封大小做好設定，之後就可以在 Word 中使用 "選取收件者" 的功能來將準備好的客戶資料帶入，帶入後再使用 "完成與合併" 把所有資料展開，最後把所有資料列印出來就行了，這裡的步驟比較多，所以我們用影片的方式來說明比較清楚。